Esta herramienta es útil para empresas que llevan procesos en hojas de cálculo y que al mismo tiempo tienen problemas de normalización y calidad de datos.
La información siempre está actualizada y disponible.
Multiples usuarios pueden estar trabajando con el mismo componente al mismo tiempo.
Manejo de transacciones en tiempo real. manteniendo integridad en los datos.
Un pilar de la administración moderna es la gestión de datos. Basado en: analítica, visualización en tiempo real con el objetivo específico de tomar decisiones con base en datos.
Sin embargo cuando los datos crecen y los procesos se vuelven complejos estas herramientas deben ser reemplazadas por componentes web que permitan la escalabilidad, interoperabilidad y el manejo de grandes volúmenes de datos.